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Registre RAID : définition, modèle et exemple pour piloter votre projet
Un registre RAID est le tableau où vous gardez, au même endroit, tout ce qui peut faire dérailler un projet ou doit le faire avancer : les risques, les actions, les problèmes (issues) et les décisions. Bien tenu, il évite les mauvaises surprises en comité de pilotage. Voici comment le construire, avec un modèle à télécharger.
Que signifie RAID ?
RAID est un sigle de quatre lettres. Il existe deux variantes courantes, et il est utile de savoir laquelle votre organisation utilise avant d'ouvrir un tableau :
| Lettre | Variante « classique » | Variante « pilotage » (utilisée par Jalonis) |
|---|---|---|
| R | Risks (risques) | Risques |
| A | Assumptions (hypothèses) | Actions |
| I | Issues (problèmes déjà là) | Issues (problèmes déjà là) |
| D | Dependencies (dépendances) | Décisions |
Les deux servent le même objectif : ne rien laisser « dans la tête de quelqu'un ». La variante classique insiste sur ce que vous supposez et ce dont vous dépendez. La variante pilotage insiste sur ce qu'il faut faire et ce qui a été tranché, ce qui est plus pratique pour animer un point hebdomadaire. Si votre PMO impose l'une des deux, suivez-la ; sinon, choisissez celle qui colle à vos réunions.
Risque, problème, action, décision : la différence
La confusion la plus fréquente est entre risque et problème. La règle est simple : un risque n'est pas encore arrivé, un problème est déjà là.
- Risque : un événement possible, incertain, qui aurait un effet sur le projet. « Le prestataire pourrait livrer en retard. » On l'évalue (probabilité, impact) et on prévoit une parade.
- Problème (issue) : un risque qui s'est réalisé, ou une difficulté déjà présente. « Le prestataire a livré avec trois semaines de retard. » On ne l'évalue plus : on le résout.
- Action : quelque chose à faire, par quelqu'un, avant une date. Elle découle souvent d'un risque (parade) ou d'un problème (correction).
- Décision : un choix acté, avec sa date, la personne qui l'a pris et ses conséquences. Les décisions évitent de rediscuter trois mois plus tard de ce qui a déjà été tranché.
Que renseigner pour chaque élément
Un registre efficace est court : trop de colonnes, et personne ne le remplit. Voici le minimum utile pour chaque type.
| Type | Colonnes essentielles |
|---|---|
| Risque | Description (cause → événement → effet) · Probabilité · Impact · Criticité · Responsable · Plan de mitigation · Échéance · Statut |
| Action | Description · Responsable · Échéance · Priorité · Statut · Origine (risque, réunion, problème) |
| Problème | Description · Gravité · Responsable · Date d'ouverture · Échéance de résolution · Statut |
| Décision | Décision prise · Décideur · Date · Impact attendu |
Un conseil qui change tout : rédigez chaque risque en une phrase du type « à cause de X, il se pourrait que Y arrive, ce qui entraînerait Z ». « Retard possible » ne dit rien ; « à cause de la disponibilité limitée de l'équipe infrastructure, la recette pourrait démarrer avec deux semaines de retard, ce qui décalerait la mise en production » se traite.
Évaluer la criticité d'un risque
Pour savoir quels risques traiter en premier, croisez deux questions : quelle est la probabilité que cela arrive ? et quelle serait la gravité si cela arrivait ? Une échelle à trois niveaux (faible, moyenne, élevée) suffit dans la plupart des projets. En donnant 1, 2 ou 3 à chaque niveau, la criticité est le produit des deux :
| Probabilité ↓ / Impact → | Faible (1) | Moyen (2) | Élevé (3) |
|---|---|---|---|
| Élevée (3) | 3 | 6 | 9 |
| Moyenne (2) | 2 | 4 | 6 |
| Faible (1) | 1 | 2 | 3 |
- Score de 6 à 9 (rouge) : risque critique. Il doit avoir un plan de mitigation, un responsable nommé et être présenté au comité de pilotage.
- Score de 3 à 4 (orange) : à surveiller et à traiter si possible. Revu chaque semaine.
- Score de 1 à 2 (vert) : accepté ou simplement suivi.
Cette notation est un outil de tri, pas une science exacte : l'essentiel est que toute l'équipe évalue de la même façon, d'une revue à l'autre.
Exemple de registre RAID
Voici un extrait pour un projet fictif de migration d'un outil de relation client :
| ID | Type | Description | Prob. | Impact | Crit. | Responsable | Mitigation / suite | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| R-01 | Risque | À cause de la qualité inégale des données sources, la reprise pourrait échouer sur plusieurs milliers de fiches, ce qui retarderait la bascule. | Élevée | Élevé | 9 | A. Martin | Audit qualité des données avant le 20/11 ; nettoyage assuré par les métiers | 20/11 | Ouvert |
| R-02 | Risque | Le prestataire pourrait ne pas tenir la date de livraison du connecteur. | Moyenne | Élevé | 6 | S. Bernard | Point hebdomadaire ; livraison intermédiaire demandée | 05/11 | Ouvert |
| R-03 | Risque | La formation pourrait manquer de participants en période de congés. | Moyenne | Faible | 2 | C. Petit | Deux sessions supplémentaires proposées | 15/12 | Suivi |
| I-01 | Problème | L'environnement de recette est indisponible depuis lundi. | — | — | — | L. Roux | Escalade auprès de l'hébergeur | 09/10 | En cours |
| D-01 | Décision | Bascule en deux vagues (France puis international) plutôt qu'en une seule. | — | — | — | COPIL du 02/10 | Réduit le risque R-01 ; décale le calendrier de trois semaines | — | Acté |
Remarquez que la décision D-01 répond au risque R-01 : c'est tout l'intérêt de garder ces éléments dans un seul registre, avec des liens entre eux.
Modèle à télécharger : modele-registre-raid.csv — un fichier vide avec les colonnes ci-dessus et une ligne d'exemple, à ouvrir dans Excel ou Google Sheets.
Les erreurs les plus fréquentes
- Le registre n'est jamais relu. Un registre rempli au lancement puis oublié est pire que pas de registre : il donne une fausse impression de maîtrise.
- Des risques trop vagues. « Retard possible » ne se traite pas. Décrivez la cause, l'événement et l'effet.
- Pas de responsable. Un risque sans nom en face n'appartient à personne, donc personne ne le traite.
- Confondre risque et problème. Quand un risque se réalise, passez-le en problème et ouvrez les actions correctives.
- Pas de plan de mitigation. Lister sans prévoir de parade, c'est seulement s'inquiéter à voix haute.
- Ne jamais clôturer. Un registre qui ne fait que grossir devient illisible. Fermez ce qui est traité ou n'est plus pertinent.
- Oublier les décisions. C'est la partie la plus utile en cas de désaccord ultérieur, et la plus souvent négligée.
À quel rythme le mettre à jour
- Chaque semaine : 15 minutes en point d'équipe pour revoir les actions échues, réévaluer les risques rouges et orange, et ajouter les nouveautés.
- Avant chaque comité de pilotage : extraire les risques critiques et les décisions attendues. C'est ce que le sponsor veut voir, pas le registre entier.
- À chaque jalon : un nettoyage complet, avec clôture des éléments obsolètes.
Excel ou outil dédié ?
Pour un petit projet, un tableur suffit largement, et le modèle ci-dessus vous permet de démarrer en cinq minutes. Ses limites apparaissent quand le projet grandit : la matrice de criticité se recalcule à la main, les versions du fichier circulent par email, et rien ne relie un risque à la tâche du planning qu'il menace.
C'est pour ce cas que le registre RAID de Jalonis existe. Il reprend la variante « pilotage » décrite plus haut :
- quatre onglets : risques, actions, issues et décisions ;
- une matrice de criticité probabilité × impact calculée automatiquement, avec filtre par niveau de criticité ;
- un plan de mitigation, un responsable et une échéance pour chaque risque, et la possibilité de le lier à une tâche du planning ;
- les risques critiques remontés dans le tableau de bord et dans la synthèse des rapports ;
- des données qui restent dans votre navigateur, sans compte ni serveur.
Le registre RAID fait partie de l'offre gratuite : après les 30 jours d'essai complet, il reste utilisable sur un projet sans payer.
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30 jours d'essai complet, sans carte bancaire. Le registre RAID reste gratuit ensuite.
Ouvrir l'applicationVoir les tarifsQuestions fréquentes
Quelle est la différence entre un registre RAID et un registre des risques ?
Le registre des risques ne suit que les risques. Le registre RAID y ajoute les actions, les problèmes déjà survenus et les décisions : il couvre tout ce qu'un comité de pilotage a besoin de suivre.
Qui doit tenir le registre RAID ?
Le chef de projet en est le propriétaire, mais chaque élément a son propre responsable. Tout le monde peut proposer une entrée ; le chef de projet valide et arbitre.
RAID log, RAID register, registre RAID : est-ce la même chose ?
Oui. Ce sont trois noms pour le même outil. « Log » est le terme le plus courant en anglais ; « registre » est la traduction usuelle en français.
Combien d'éléments faut-il dans un registre RAID ?
Il n'y a pas de nombre idéal. À titre indicatif, une dizaine à une trentaine de risques ouverts reste lisible en réunion. Au-delà, regroupez les risques proches ou clôturez ceux qui ne sont plus pertinents : un registre trop long n'est plus lu.